Comment améliorer l’efficacité de vos réunions ?
Dernière mise à jour : 24/04/2024
Public visé
Prérequis
Informations sur l'admission
Selon le type de formation :
Pour les formations sur calendrier vous pouvez vous inscrire en vous connectant au site en remplissant le bulletin d'inscription. Inscription possible jusqu'à 7 jours avant la formation (sauf inscription DIFe : inscription au plus tard 11 jours avant la date de la formation)
Pour organiser la formation sur votre territoire contactez-nous directement.
Vous pouvez retrouver les tarifs et les modalités de prise en charge de nos formations sur le site. Nos tarifs de formation - Aric
Contact : par téléphone au 02 99 41 50 07 par mail à info@aric.asso.fr ou par courrier à ARIC 13 Place des Marelles - BP 27305 35573 CHANTEPIE CEDEX.
Objectifs de la formation
A l'issue de la formation l'élu.e sera en capacité de :
- Identifier ses possibilités pour gagner en efficacité en réunion
- Structurer ses réunions
- Développer ses compétences d'animateur
- Connaître la méthodologie pour mener les débats et prises de décisions
Description
Réaliser le bilan de vos réunions
- Identifier les points forts par type de réunion
- Déceler les améliorations possibles dans vos pratiques
Structurer vos réunions grâce à la préparation
- Définir l'objectif de la réunion pour tous les participants
- Rédiger l'ordre du jour
- Gérer la logistique
- Préparer des supports si nécessaire
- Communiquer l'ordre du jour
Impliquer vos participants pour animer des réunions efficaces
- Embarquer le public dès l'introduction
- Créer le cadre propice aux échanges constructifs
- Permettre à chacun de trouver sa place
Animer de façon efficace
- Tenir le timing
- Faire passer un message important
- Gérer la contradiction
- Organiser la réflexions et les débats
- Faciliter la prise de décision
- Acter la prise de décisions et organiser le mise en oeuvre
- S'approprier des outils d'animation
Conclure une réunion efficacement
- Organiser le suivi de leurs mises en œuvre
- Rappeler les points importants à retenir et les décisions prises
- Projeter dans l'avenir
- Animer un temps de déclusion
Rédiger un compte rendu utile et le communiquer
Etablir votre plan d'action pour la prochaine réunion
Modalités pédagogiques
- Alternance de théorie et de pratique
- Lancement de réunion (mise en situation)
- Test pour connaître vos points forts et vos axes d'amélioration
- Mises en situations
Moyens et supports pédagogiques
Modalités d'évaluation et de suivi
Informations sur l'accessibilité
Afin d'organiser votre participation dans les meilleures conditions et de nous assurer que les moyens de la formation seront adaptés à vos besoins, vous pouvez contacter la référente handicap par mail ou par téléphone : a.gavory@aric.asso.fr 02 99 41 50 07
Les salles dans lesquelles se déroulent les formations satisfont aux critères de certification d'établissements recevant du public. L'ARIC vérifie leur adéquation avec le déroulement pédagogique de la formation, le nombre de participants et leur situation géographique.
Chaque session est encadrée par un formateur ou une formatrice qui est garant de la bonne tenue de la formation (horaires, présence des participants, transmission des savoirs). Le nombre de participants est compris entre 10 et 20 personnes par session.
Profil du / des Formateur(s)
GAUTIER Cécile
Cécile Gautier, facilitatrice de réussites collectives et individuelles, aime poser des questions, faire réfléchir pour permettre aux collectivités, aux agents et aux élu.e.s de développer leur organisation ainsi que l'impact de leurs interventions et leur donner toutes les cartes pour assurer leurs fonctions sereinement. Le fait d'intervenir à la fois auprès d'élu.e.s et d'agents communaux lui permet d'avoir une vision globale des enjeux d'une commune. Qu'elle intervienne auprès de petites communes ou de collectivités comptant plusieurs milliers d'agents, son objectif est fluidifier les relations humaines pour développer des collectivités collaboratives et efficaces.